電腦螢幕上完整使用你的聊天功能
配對過程與前置條件
WhatsApp 網頁版並非獨立帳號，而是手機 WhatsApp 在電腦瀏覽器中的延伸。換句話說，你的通訊錄、訊息、群組與封鎖名單都來自手機本體。手機必須保持連網狀態，網頁版才會持續更新內容。首次使用只要在電腦上打開瀏覽器專屬頁面，畫面上會出現一組 QR Code。
拿起手機開啟 WhatsApp，進入「設定」或「已連結裝置」，點選「連結裝置」後掃描電腦螢幕上的 QR Code。掃描完成後，聊天紀錄會陸續出現在電腦視窗中。整個過程大約一分鐘內可完成，不須下載任何驅動程式。
登入程序一覽
開啟瀏覽器
在電腦上前往 WhatsApp 網頁版專屬網址。
手機打開掃描器
WhatsApp > 設定 > 已連結裝置 > 連結裝置。
對準 QR Code
手機鏡頭掃描電腦畫面，確認配對。
開始使用
聊天紀錄同步載入，可釘選對話、傳送檔案。
鍵盤為核心的聊天工作流
滑鼠與快捷鍵的搭配方式
訊息編輯與貼上
在網頁版的文字輸入框中，貼上長段文字、連結或電子郵件內容時，系統會保留原始換行格式。使用 Ctrl+Enter 或直接按 Enter 發送，Shift+Enter 則可插入換行。您可以透過滑鼠右鍵叫出複製、貼上與拼字檢查功能，瀏覽器的自動修正也可能套用在輸入內容上。
搜尋對話紀錄
頁面頂端的搜尋列可輸入關鍵字來過濾聊天列表，也能在單一對話中搜尋特定字詞。搜尋結果會依照時間列出，並標示出符合的文字上下文。您可以直接從搜尋結果跳轉到該則訊息所在的位置，方便追溯討論脈絡或找回先前傳送的地址、電話號碼。
拖曳傳送文件
PDF、Word 檔或圖片可直接從電腦資料夾拖曳到對話視窗中，立即出現傳送預覽。若想將檔案轉傳給多個聯絡人，可在聊天列表中以拖曳方式移動檔案到其他對話。單次傳送檔案數有一定上限，過大檔案建議先壓縮或使用雲端連結。
訊息同步邏輯與通知權限
多裝置之間的狀態管理
WhatsApp 網頁版所顯示的訊息是直接從手機端取得，因此當你在電腦上已讀某則訊息時，手機端也會同步標示為已讀。這代表團隊若共用同一支手機門號進行客服，在電腦上回覆後，手機上的未讀標記會同步清除，避免同一訊息重複處理。
通知部分需要授權瀏覽器顯示桌面通知。啟用後，每當收到新訊息，電腦螢幕的角落就會跳出預覽視窗。若不想讓旁人看到訊息內容，可以到通知設定中關閉訊息預覽，僅保留「收到新訊息」的通知圖示，或是直接將瀏覽器分頁靜音。
由於手機是主要的訊息接收端，手機一旦進入省電模式或系統自動將 WhatsApp 背景凍結，網頁版的通知可能延遲。若你發現電腦版收訊息總是慢半拍，可以先確認手機端 WhatsApp 的背景重新整理是否允許。
通知偏好速查
| 選項 | 效果 |
|---|---|
| 顯示預覽 | 通知中顯示發訊者與內容文字 |
| 靜音通知 | 某對話關閉聲音與彈出提醒 |
| 停用桌面通知 | 僅在網頁內顯示未讀數量 |
| 關閉對話標籤音效 | 電腦系統音效不會觸發 |
介面文字以當下版本為主，部分功能可能隨更新調整。
群組對話的管理效率
廣播、置頂與標籤整理
將重要對話釘選在最上方
對經常需要即時回應的群組或個人對話，可使用釘選功能讓它永遠排在聊天列表的第一位。在群組中回覆特定成員時，直接輸入 @ 加上對方姓名，系統會顯示可供選擇的成員清單，確保對方收到明確的通知提醒，避免訊息被大量聊天內容淹沒。
群組資訊與離開
點擊對話視窗上方的群組名稱，可快速查看成員名單、目前參與人數或變更群組名稱（若具管理權限）。若你被加入一個與工作無關的群組，可直接在群組資訊頁面最下方選擇「離開群組」。此操作會同步至所有成員的手機裝置，無形中也減少後續通知干擾。
與手機版相同的操作邏輯
網頁版介面刻意沿用行動版的操作習慣，例如在聊天列表中向左滑過對話可呼叫出「已讀」、「封存」與「更多」選單，以滑鼠右鍵也能開啟相同功能。封存對話後，該聊天不會被刪除，而是收進封存資料夾。若有人傳送新訊息給你，該對話會自動解除封存並回到主列表，建議針對長時間未使用的群組使用「靜音」而非封存，才能保持列表整潔。
當你離開某個群組，該群組的歷史訊息仍會保留在手機上（直到你手動刪除整個對話）。網頁版無法自行刪除單一對話的訊息紀錄，必須回到手機操作。
若手機不幸遺失或更換，可使用「登出所有裝置」的功能讓舊手機上所有已連結裝置同步失效，避免通訊內容繼續被讀取。
離開電腦前，確實中斷連結
公用電腦或共享環境的安全對策
遠端登出所有裝置
若你曾在公司電腦或圖書館公用電腦登入過 WhatsApp 網頁版，最後離開時卻忘了登出，可以在手機上的 WhatsApp 進入「已連結裝置」頁面，直接點選該裝置並選擇登出。所有透過手機綁定的網頁連線都會立即中斷，下一回電腦重開機時也無法再存取先前的對話。
鎖定螢幕的替代方案
如果你只是暫時離開座位幾分鐘，Windows 或 macOS 的系統鎖定畫面可以防止其他使用者看到聊天內容。WhatsApp 網頁版本身沒有獨立的 PIN 鎖功能，因此養成「離開即鎖定電腦」的習慣，是比登出更流暢的折衷做法。
與其他工具的搭配使用
生產力情境延伸
在網頁版中，你可以同時開啟多個 WhatsApp 分頁（不同瀏覽器設定檔），登入不同手機號碼的帳戶。這種方式有時被應用於區分個人與工作門號。要注意的是，每支手機同時只能配對一個網頁版連線，無法讓兩台電腦同時讀取同一個手機帳號。
若你的工作內容包含大量文字回覆，可將網頁版分頁固定於螢幕側邊，並搭配第三方翻譯軟體或文字擴充工具來加快回覆速度。網頁版的輸入區支援系統輸入法，不須額外設定即可輸入中文、日文、韓文或其他語言。
若遇到網頁版無法顯示圖片或影片，先檢查是否為公司網路防火牆阻擋多媒體內容，或清除瀏覽器快取後重新整理。部分舊版瀏覽器可能無法完整支援，建議將瀏覽器更新至目前主流版本。
疑難排解與問答
你可能是想問這些
網頁版與手機版可以同時使用嗎？
電腦上的聊天紀錄會占用多少空間？
手機沒電或關機時，網頁版還能使用嗎？
如何在網頁版封鎖某位聯絡人？
網頁版傳送檔案的大小限制為何？
用別人的電腦登入後如何確保不留紀錄？
為什麼網頁版無法讀取我的最新訊息？
可以從網頁版下載對話紀錄或備份嗎？
網頁版的語音與視訊通話功能完整嗎？
同時登入多個 WhatsApp 帳號是否可行？
本頁為 WhatsApp 網頁版之第三方使用說明與資訊整理，旨在提供一般操作參考，非 WhatsApp 官方網站，亦不代表 Meta 或 WhatsApp 之立場。產品功能與介面可能隨時變動，請以最新官方說明或產品實際呈現為準。